企业在使用办公软件时,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信。在沟通方面,它和微信一样易用,信息可沉淀,发出的消息能查看对方已读未读状态,还有企业通讯录方便找同事。例如,某企业部门间沟通任务时,通过企业微信能清晰看到消息阅读情况,大大提高了工作推进效率。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事变得轻而易举,节省了大量时间。

在连接微信方面,企业微信优势明显。它可实现消息互通,企业成员能添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。比如,某销售团队利用群发助手向客户推送新品信息,结合快捷回复及时解答客户疑问,提升了客户服务质量。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊等工具,能高效管理客户群。像某电商企业,通过这些管理工具,有效避免了群内骚扰信息,提升了客户群的活跃度和质量。此外,企业的活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。

然而,企业在使用企业微信时,也存在一些违规行为,如使用外挂。外挂的存在严重影响了企业微信的正常使用秩序。比如非官方的批量拉群,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,但部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息。

为避免使用到外挂,企业可进行自查。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂;同时要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。

企业要正确使用企业微信,应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP;严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能;如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服;如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,要及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)