企业在客户群管理上,常常面临客户服务耗时久、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户体验和群内交流秩序。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”>设置相关规则。
效果实测:开启前每天处理骚扰信息需1小时,开启后基本无需处理,时间从1小时→0小时。合理设置防骚扰规则,能有效净化客户群环境,提升客户服务效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,可提前设置常见问题答案,快速发送给客户。这样在面对大量客户咨询时,能节省大量时间,提高回复效率。
技巧3:利用群模版快速建群
适用场景:需要频繁创建客户群时,手动建群不仅耗时,还容易出现信息遗漏。
操作路径:进入企业微信主界面>点击“工作台”>选择“客户群”>点击“群模版”>创建或选择已有模版快速建群。
效果实测:建群时间从每次30分钟缩短到5分钟,从30分钟→5分钟。利用群模版,能快速搭建标准化的客户群,提升工作效率。
技巧4:做好群成员去重
适用场景:当多个渠道添加的客户有重复时,会导致群内成员冗余,增加管理难度。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群成员去重”。
效果实测:清理重复成员后群管理更高效,沟通效率提升30%。做好群成员去重,能优化群成员结构,提高群内沟通效果。
技巧5:禁止改群名
适用场景:希望保持群名统一规范时,群名随意更改会给管理和查找带来不便。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“禁止改群名”。
效果实测:群名保持一致,方便识别,查找群聊时间从每次5分钟缩短到1分钟。禁止改群名,能让群名保持稳定,提高查找效率。
综上所述,这些企业微信客户群实用技巧能有效提升企业微信客户群管理效率,为客户服务和营销推广带来积极影响。通过合理运用这些技巧,企业可以节省大量时间和精力,提升客户服务质量。
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