在日常办公和客户服务中,您是否常常面临客户资源管理繁琐、客户群沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些痛点。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景
当您需要高效管理客户资源时,企业微信的客户联系功能就能发挥巨大作用。在传统办公模式下,客户信息分散在不同的文档和表格中,查找和管理十分繁琐,耗费大量时间和精力。
操作路径
进入企业微信界面,点击“客户联系”,即可进行相关设置。在这里,您可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
效果实测
以某销售团队为例,在未使用企业微信客户联系功能前,他们管理客户信息主要依靠手动记录和Excel表格,查找一个客户的信息平均需要5 - 10分钟。使用该功能后,通过系统的分类和搜索功能,查找客户信息的时间大幅缩短至1 - 2分钟,工作效率提升了60% - 80%。而且,企业可统一管理成员添加的客户,避免了客户资源的流失和重复管理。
技巧2:善用客户群管理
颠覆认知
很多人可能忽视客户群的精细化管理,实际上合理设置群规则等能提高群内沟通效率。在一些企业的客户群中,由于缺乏有效的管理,经常出现广告骚扰、群成员随意发言导致重要信息被淹没等问题,影响了客户的体验和企业的服务质量。
原理剖析
企业微信的客户群管理功能支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。例如,设置防骚扰功能后,可自动屏蔽群内的广告和垃圾信息,保持群内环境的整洁。禁止改群名功能可确保群名的一致性和规范性,方便管理。
操作示例
某电商企业在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告刷屏的情况,导致客户纷纷退群。企业开启防骚扰功能后,群内广告信息减少了90%,客户的留存率提高了30%。同时,通过设置群模版,新客户加入群聊时能快速了解群内的规则和活动信息,提高了群成员的参与度。
掌握企业微信的这些实用技巧,如巧用客户联系功能和客户群管理功能,能让您在办公沟通、客户服务等场景中更加高效。无论是查找客户信息的便捷性,还是客户群管理的规范性,都能为企业节省大量的时间和精力,提升整体的工作效率和服务质量。
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