企业在客户管理中,常常面临客户服务效率低下的难题,耗费大量时间和精力却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:巧用群发助手

适用场景:当您需要向大量客户发送活动通知、产品信息时,比如零售行业在新品上市、促销活动期间,需要告知客户;教育行业在开学季、考试季等节点,需要向家长传达重要信息。以往逐个发送消息,不仅耗时数小时,还容易出现遗漏。

操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>选择要发送的客户群体>编辑内容发送。

效果实测:使用群发助手后,从逐个发送消息耗时数小时,到一次群发几分钟搞定。以某零售企业为例,在新品上市时,原本需要员工花费3 - 4小时向近千名客户发送消息,使用群发助手后,仅用5分钟就完成了消息发送,大大提高了工作效率。

技巧2:合理利用快捷回复

颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常见回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在零售行业客户维护中,客户经常询问产品价格、尺寸、颜色等信息;在教育行业家长沟通中,家长常问孩子的学习情况、作业安排等,每次手动输入回复内容浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用话术,在与客户沟通时一键发送。比如在零售行业,可预设“这款产品的价格是[X]元,目前有[X]的优惠活动”等话术;在教育行业,预设“孩子在本次考试中成绩有所提升,主要体现在[X]方面”等内容。这样在与客户或家长沟通时,能快速准确地回复,节省时间。

高效创建方法:进入企业微信,点击【设置】>【快捷回复】>【新建】,根据不同场景和问题类型,分类创建快捷回复内容。可以按照客户常见问题、产品特点、服务优势等方面进行分类,提高查找和使用效率。

技巧3:精细设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群内出现广告、恶意发言等情况时,会严重影响客户体验和群内交流氛围。比如在零售行业的客户群中,可能会有竞争对手发布广告;在教育行业的家长群中,可能会出现恶意诋毁老师或学校的言论。

操作路径:进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>开启【防骚扰】并设置规则。可以设置关键词过滤,当群内出现预设的广告关键词、敏感词汇时,系统自动发送警告或将违规成员移出群聊;还可以设置禁止匿名发言、禁止新成员自动发言等规则。

效果实测:从频繁处理群内不良信息,到群内环境清净,客户交流更顺畅。某零售企业的客户群在设置防骚扰规则前,每天需要安排专人花费1 - 2小时处理群内广告和不良发言,设置规则后,群内广告和不良发言减少了90%,员工处理群内事务的时间大幅缩短。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧能有效提升客户服务质量与效率,增强客户满意度。合理运用群发助手、快捷回复和客户群防骚扰设置等功能,可让企业在客户管理中事半功倍,节省大量时间和精力。

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