企业在客户服务和线上会议场景中,常面临客户群管理混乱、会议效率不高的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您在客户服务和线上会议场景中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间和精力:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息杂乱、管理困难的情况时,比如客户群里经常出现无关广告、群名被随意修改,导致重要信息被淹没,处理客户问题耗时较长。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止改群名等规则。企业可查看并管理成员的客户群聊,开启防骚扰功能后,能有效屏蔽无关广告,设置禁止改群名可保持群名的规范性。

效果实测:从客户群消息混乱,处理问题耗时较长,到群内秩序井然,问题处理效率提升80%。原本需要花费大量时间筛选有用信息和处理群内违规行为,现在群内信息清晰,能快速响应客户问题。

技巧2:会议功能深度优化

颠覆认知:多数人只使用企业微信会议的基本功能,实际上提前设置会议议程、共享文档等做法更高效。很多人在使用企业微信会议时,只是简单开启会议进行交流,没有充分利用其丰富的辅助功能。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持丰富的辅助工具,能让参会人员提前了解会议内容,提高会议效率。提前设置会议议程,参会人员可以清楚知道会议的流程和重点;共享文档方便大家同步查看资料,减少信息传递的误差。

技巧3:企业微信与AI结合应用

企业微信的智能表格和邮件功能与AI结合,能带来更高效的办公体验。

在智能表格方面,支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。同时,智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,负责人可查看跟进记录,成员聊完后还能一键生成跟进总结。

邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。此外,邮件与其它功能联动性强,收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后还可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。

掌握这些企业微信的实用技巧,能显著提升在客户服务和线上会议场景中的效率,让企业的运营更加顺畅。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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