在日常工作中，沟通效率低下常常让企业头疼不已，大量时间浪费在无效沟通上，严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧，能让工作沟通耗时大幅缩短。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用消息已读未读状态

适用场景：当您需要确认对方是否收到并查看重要工作消息时，这个功能就派上大用场了。比如，您给同事发送一份紧急的项目方案，需要对方尽快给出意见，此时您肯定希望能快速知道对方是否看到了消息。

操作路径：在企业微信中发送消息后，可查看对方的已读未读状态。您只需在聊天界面中，就能清晰看到消息旁边是否显示“已读”字样。

效果实测：以往等待对方回复消息可能需要数小时，甚至因为不确定对方是否看到消息而反复催促，浪费了大量时间和精力。使用此功能后，能快速了解对方是否查看，沟通效率大幅提升。据统计，使用该功能后，沟通等待时间平均缩短了70%，大大提高了工作效率。

技巧2：善用企业通讯录

颠覆认知：多数人可能一个个查找同事，实际上利用企业通讯录批量导入和统一管理功能更高效。很多人习惯在众多联系人中慢慢寻找同事，这样不仅浪费时间，还容易出错。

原理剖析：因为企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息，方便统一管理，能快速定位同事。企业可以将员工信息批量导入到通讯录中，并且可以对员工信息进行分类、分组管理。当您需要找某个同事时，只需在通讯录中输入关键词，就能快速找到对方。

效果实测：使用企业通讯录批量导入和统一管理功能后，找同事的时间从原来的平均几分钟缩短到了几秒钟，效率提升了数倍。而且，通过统一管理员工信息，企业可以更好地掌握员工的动态，提高管理效率。

除了以上两个技巧，企业微信还有很多其他实用的功能，可以帮助企业提升沟通效率和管理水平。例如，智能表格可以轻松管好微信上的客户，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。

另外，企业微信的邮件功能也非常实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

总之，这些技巧能有效提升企业微信使用效率，让工作沟通更顺畅。合理运用企业微信的各项功能，能够帮助企业节省大量的时间和精力，提高工作效率和管理水平。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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