企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、群成员管理困难等情况,会严重影响客户服务质量和企业形象。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应功能进行设置,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。例如,开启防骚扰功能后,可有效过滤不良信息,保持群内环境整洁;使用群模版可以快速创建规范的客户群。
效果实测:以某企业为例,在未使用这些管理技巧前,客户群管理混乱,每天需要花费大量时间处理群内问题,工作效率低下。使用企业微信的客户群管理功能后,从管理混乱转变为管理有序,节省了约60%的管理时间,同时客户满意度提升了30%。
技巧2:高效沟通技巧
颠覆认知:多数人常规沟通方式效率较低,比如在传统沟通中,无法及时确认对方是否收到信息,容易导致信息传递不及时或误解。实际上使用企业微信的已读未读状态等功能沟通更高效。
原理剖析:因为企业微信支持消息已读未读查看,方便确认对方是否收到信息。例如,在安排紧急任务时,通过查看已读未读状态,能快速了解员工是否知晓任务内容,及时进行跟进和提醒,避免因信息传递不及时导致任务延误。
此外,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在团队协作中,能够快速找到相关人员进行沟通,大大提高了沟通效率。据统计,使用企业微信的高效沟通功能后,团队沟通效率提升了40%。
技巧3:新功能巧用
功能介绍:企业微信推出了智能表格等新功能。智能表格具有多种强大功能,如多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;使用AI字段,批量处理智能表格中的数据等。
操作方法:在使用智能表格管理项目时,可通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在管理业务数据时,将业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。在管理客户方面,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。在处理数据时,支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
效果展示:某企业使用智能表格后,项目管理效率提升了50%,业务数据统计和分析时间缩短了70%,客户服务质量提升了40%。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是客户群高效管理、高效沟通还是新功能巧用,都能为企业在客户服务、团队协作、企业管理等方面带来显著的效果提升。合理运用这些技巧,能够帮助企业节省时间、提高效率、提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复