在日常工作里,提升效率是大家追求的目标。智能表格的AI「图片理解」和「自定义AI生成」功能,能帮助我们解决不少难题。

先来说说智能表格AI「图片理解」功能。它能大幅缩短检查时间,提升巡检准确度。检查人员只需拍摄现场照片,智能表格就能智能识别图片,依据检查标准和异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,还能智能生成整改意见。

要是把智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,还能实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入效率。

下面看看它在不同场景的应用。在工厂智能巡检中,工厂巡检人员用「智能表格」的AI「图片理解」,能大幅缩短巡检时间。AI可以检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位。在零售餐饮巡店时,巡店人员用「智能表格」的AI「图片理解」能完成线上巡店,AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。财务票据报销录入方面,财务人员将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,能实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间,或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等,提升数据录入效率。

再讲讲智能表格「自定义AI生成」功能。如果你平时经常要想选题、写文案,不妨试试这个功能。它可以帮你批量生成内容选题和文案,给你更多灵感启发,比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等,它就能快速帮你生成上万条创意内容。

在实际使用中,运营团队向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案,加速活动的宣传与落地。营销团队通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本,站在AI的肩膀上汲取灵感。品牌团队通过「智能表格」能快速批量生成大量小红书笔记,快速落地内容铺开品牌口碑。

智能表格的这两个功能,无论是在巡检检查、数据录入,还是文案创作上,都能为我们节省时间和精力,提升工作效率。如果你还没用过,不妨试试看。

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