在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下以及日程安排困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信有很多实用功能,掌握使用技巧能大幅提升办公效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当面临客户群成员复杂,管理困难情况时。比如一些大型企业的客户群,成员来自不同地区、不同行业,群内消息繁杂,管理难度较大。

操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 选择相应群聊 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。例如,开启防骚扰功能后,可以设置关键词屏蔽,过滤掉一些广告和无关信息;禁止改群名则可以保持群名的一致性和规范性。

效果实测:从群成员管理混乱→群秩序良好,客户投诉率降低。有企业在使用企业微信客户群管理功能后,群内秩序明显改善,客户投诉率降低了30%。通过企业微信的客户群管理功能,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度。

技巧 2:实现高效沟通

颠覆认知:多数人只简单发送消息,实际上利用已读状态功能能更好确认对方接收情况。在传统的沟通方式中,我们无法确定对方是否收到消息,可能会导致信息传递不及时或出现误解。

原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持及时查看对方是否已读消息。当我们发送重要消息后,可以通过查看已读状态来确认对方是否收到,及时跟进,确保沟通的高效性。

例如,在团队协作中,领导安排工作任务后,可以查看成员的已读状态,了解成员是否知晓任务内容。如果成员长时间未读消息,可以及时提醒,避免因信息延误导致工作失误。

技巧 3:日程功能巧用

适用场景:团队协作安排会议、活动时。在企业中,经常需要组织各种会议和活动,传统的日程安排方式可能会出现信息不及时、沟通不畅等问题。

操作路径:打开企业微信日程选项 > 创建日程 > 设置共享成员。通过设置共享成员,可以让相关人员及时了解日程安排,避免冲突。

效果实测:从沟通安排耗时久→快速确定日程安排。有企业在使用企业微信日程功能后,日程安排的沟通时间从原来的几天缩短到了几个小时,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信的客户群管理、高效沟通和日程功能等实用技巧,能有效提升企业的办公效率和客户服务质量。掌握这些技巧,能让企业在日常办公中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~