企业日常沟通中,常面临跨平台消息不同步、客户服务效率低、员工协作流程繁琐等问题,严重影响企业运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题,是连接内部与客户的专业工具。
企业微信是腾讯为企业打造的“通讯 + 办公 + 客户管理”一体化工具。与个人微信不同,企业微信支持企业统一管理员工客户关系,员工离职后客户可继承给其他同事,避免资源流失。而且它与微信操作体验一致,能降低企业员工的学习成本。
下面来看看企业微信的核心功能。在内部沟通方面,企业微信有诸多实用功能。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,比如大型企业员工众多,通过企业通讯录能快速找到对应人员。其多平台消息实时同步,电脑与手机均可查看,且云端保存消息,有效解决“消息石沉大海”的痛点。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,例如领导安排紧急任务,能及时知道员工是否看到消息。
在客户连接上,企业微信表现也很出色。消息互通功能让员工可直接添加客户的微信,无需切换账号,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群支持500人容量,企业可设置防骚扰规则,避免广告刷屏,还能进行禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等管理操作。企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,实现精准触达。
效率工具方面,企业微信集成了文档、会议、日程等协同工具,以及OA应用,如审批、打卡等。员工可在线协作编辑文档,开展线上会议,方便又高效。审批流程线上化,节省了时间和纸张成本。
从企业视角看,企业微信能降本增效。以零售行业为例,传统群发短信成本高且效果不佳,而使用企业微信的客户群可批量触达客户,节省成本的同时提高了营销效果。天虹商场通过企业微信的客户朋友圈功能,每周推送促销活动,客户互动率提升30%。同时,企业微信合规可控。西贝莜面村用企业微信服务客户,企业可管理员工客户关系,员工离职后客户资源可继承,避免了客户流失。
从用户视角看,服务体验得到升级。教育行业用企业微信推送课程通知并答疑,学生和家长通过客户朋友圈获取活动信息,有问题还能通过快捷回复解决,减少了“找不到人”的困扰。
不过,部分企业在使用企业微信时存在问题。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,以及各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现外挂性质效果。若想了解如何设置正规的客户群自动回复,可查看相关链接。
总之,企业微信具有“连接内部 + 连接客户”的核心价值,是企业实用的基础工具,适用于零售、教育、政务等多个行业。企业应结合自身需求探索其功能应用,提升运营效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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