企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题,严重影响工作进度和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、群成员管理无序等情况,会导致客户体验变差,影响企业形象和业务开展。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面,选择相应功能设置,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。以设置防骚扰为例,开启该功能后,系统会自动识别并拦截不良信息,保持群内环境的纯净。

效果实测:从管理混乱到管理有序,客户满意度显著提升。例如,某零售企业在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内每天有大量无效信息,客户响应率仅为30%。使用该功能后,通过设置防骚扰和群模版,群内信息变得有序,客户响应率提升至70%,客户满意度也从原来的60%提升到了85%。

技巧2:高效沟通新方法

颠覆认知:多数人只关注消息发送,实际上查看已读未读状态更重要。在传统沟通方式中,我们无法确定对方是否收到并阅读了消息,可能会导致重要信息被遗漏或延误处理。

原理剖析:因为企业微信的高效沟通功能,支持查看对方的已读未读状态。这使得沟通更加透明和高效,避免了不必要的重复沟通。比如,某政务部门在使用企业微信进行工作沟通时,通过查看消息的已读未读状态,发现之前一些重要通知有部分人员未及时查看,及时进行了提醒,确保了工作的顺利推进。原本需要多次沟通才能完成的任务,现在一次沟通就能解决,工作效率提升了40%。

技巧3:新功能智能表格使用

项目管理:智能表格可通过多种视图查看项目进展,如按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态有变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。某制造企业使用智能表格管理项目后,项目进度延误率从原来的20%降低到了5%。

业务数据管理:业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。某金融企业通过智能表格管理业务数据,数据分析时间从原来的每周一天缩短到了半天。

客户管理:智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后,自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。某餐饮企业使用智能表格管理客户后,客户复购率提升了15%。

数据处理:支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业导入客户评论到智能表格,可利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

易上手性:智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能找到合适模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。

综上所述,企业微信的这些实用功能和技巧,能够有效解决企业在客户群管理、沟通和业务数据处理等方面的难题,显著提升工作效率和客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~