企业在日常运营中,常常面临跨平台消息不同步、客户服务效率低、内部协作困难等诸多痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
一、企业微信是什么
企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,核心定位是连接内部和连接微信。它具有与微信一致的沟通体验,多平台消息能实时同步并云端保存,还支持批量导入员工信息并统一管理企业通讯录。
在通信方面,企业微信支持多类型多场景的通信需求,如对话、群聊、公告、视频、语音、会议、直播、短视频、邮件等。这使得企业内部无论是一对一沟通,还是团队协作交流,都能找到合适的方式。例如,在疫情期间,很多企业通过企业微信的视频会议功能,实现了远程办公和线上协作,保障了业务的正常开展。
在协同办公和内部管理上,企业微信支持在线文档、企业网盘、日程管理、考勤审批等功能。员工可以在线共同编辑文档,提高工作效率;企业可以通过日程管理合理安排工作,通过考勤审批规范员工考勤。比如,某企业使用企业微信的在线文档功能,让不同部门的员工可以同时对一份项目文档进行编辑和修改,大大缩短了项目的推进时间。
在对外客户管理和上下游协同方面,企业微信有个人名片、群发助手、客户朋友圈、线索统计、上下游通讯录、应用共享等功能。企业可以通过个人名片展示企业信息和员工信息,方便客户联系;利用群发助手向客户发送消息,提高客户服务效率。
二、企业微信的核心价值
(一)内部协作
企业微信能实现高效沟通,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常重要。比如,领导安排一项紧急任务,通过已读未读状态可以快速了解员工是否收到并知晓任务内容。同时,企业微信还提供了文档、会议、日程等效率工具,满足企业内部协作的需求。例如,企业可以通过日程管理功能,提前安排好会议和工作任务,员工可以根据日程安排自己的工作,避免工作冲突。
(二)外部连接
1. 消息互通:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够与客户保持密切联系,及时为客户解决问题。比如,某零售企业的员工通过企业微信添加客户微信,在客户购买商品后,及时跟进客户的使用情况,提供售后服务,提高了客户的满意度。
2. 客户联系:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以定期向客户发送活动信息和产品动态,聊天工具栏和快捷回复可以提高员工的回复效率。
3. 客户群管理:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以保证客户群的秩序,提高客户群的质量。例如,某企业通过设置群模版,规范了客户群的内容和管理,提高了客户群的活跃度和转化率。
4. 客户朋友圈:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个宣传推广的平台,能够增加客户对企业的了解和信任。比如,某教育机构通过在客户朋友圈发布课程信息和学生的学习成果,吸引了更多的客户报名参加课程。
三、行业应用案例
(一)零售行业
西贝莜面村通过企业微信与客户建立了紧密联系。员工可以添加客户微信,为客户提供线上订餐、外卖服务等。同时,企业通过客户群管理和客户朋友圈功能,向客户推广新菜品和优惠活动,提高了客户的复购率。
(二)教育行业
深圳明德实验学校使用企业微信进行家校沟通和教学管理。教师可以通过企业微信与家长保持联系,及时反馈学生的学习情况。学校还利用企业微信的在线文档和日程管理功能,提高了教学效率和管理水平。
(三)政务行业
一些政务部门通过企业微信实现了内部沟通和对外服务的高效协同。例如,某税务局通过企业微信向纳税人发送税收政策和办税提醒,提高了纳税人的满意度和办税效率。
综上所述,企业微信能够提升企业的沟通效率,强化客户连接,为企业的发展提供有力支持。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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