企业在运营过程中,常面临客户管理难、员工协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信有众多实用功能,下面为大家详细介绍其核心功能及使用方法。
企业微信客户管理功能
客户联系与服务
企业微信支持消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如在零售行业客户运营场景中,员工可以通过快捷回复功能,快速响应客户的常见问题,提高服务效率。
不过,在使用消息互通功能时,可能会遇到消息互通失败的情况。这时可以检查网络连接,确保企业微信APP是从官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新的。如果问题仍然存在,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。
客户群管理
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在餐饮行业会员管理场景中,使用群模版可以快速创建标准化的会员群,方便管理。若群内广告多,可启用“防骚扰”功能,设置敏感词、限制成员发言;若有重复成员入群,可使用“群成员去重”功能,自动移除已在群成员;若群名被乱改,可开启“禁止改群名”权限,由管理员专属修改。
客户朋友圈运营
企业微信的客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以零售行业为例,结合西贝莜面村、天虹等企业实战经验,运营客户朋友圈可按“内容规划 - 发布设置 - 数据复盘”全流程进行。内容模板可选择活动信息或产品动态,发布时间可根据目标客户的活跃时间设置,评论互动时要及时回复客户的评论。同时,要避免刷屏、内容同质化问题,官方推荐每周发布2 - 3条朋友圈。
设置企业微信客户朋友圈时,要注意企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。此外,不要使用非官方的第三方软件或功能,否则可能会导致账号异常。
企业微信员工协作与沟通功能
企业通讯录管理
企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在制造业员工协作场景中,通过批量导入员工信息,能快速搭建企业通讯录,方便员工之间的沟通协作。企业微信员工通讯录批量导入教程如下:登录企业微信管理后台,进入通讯录管理页面,点击“批量导入”按钮,选择要导入的文件格式(如CSV),按照模板填写员工信息后上传即可。
消息同步与沟通效率
企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。但有时可能会出现企业微信与微信消息同步延迟的问题,解决方法是检查网络设置,确保设备正常联网,也可以尝试重新登录企业微信APP。
企业微信智能功能助力效率提升
智能表格应用
企业微信的智能表格功能支持多人实时编辑、数据自动聚合、异常值提醒。与微信/企业微信消息互通,支持插入公式、数据透视表。在金融行业客户服务场景中,使用智能表格可以实时统计客户数据,提高服务效率。操作步骤为:创建模板,根据业务需求设计表格结构;分配权限,设置不同人员对表格的操作权限;实时同步,多人可同时编辑表格,数据实时更新;自动生成分析图表,对表格数据进行可视化分析。制造业用智能表格管理生产进度,异常预警可缩短响应时间40%。
智能机器人辅助
企业微信的智能机器人可以自动回复客户的常见问题,提高服务效率。在教育行业家校沟通场景中,智能机器人可以及时回复家长的咨询,减轻老师的工作负担。
正确使用企业微信的建议
请从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP;严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能;如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服;如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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