企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,严重影响使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信时,通讯录管理方面的问题较为常见。比如在导入成员企业邮箱时,系统会检查字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这是因为企业微信的系统规则对邮箱格式有严格要求,不符合规则会导致导入失败。所以企业在导入邮箱时,要仔细检查邮箱字段,避免出现此类问题。
还有通讯录同步功能的问题。若刷新浏览器后重新尝试仍无法正常使用,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录信息的统一管理和安全性,企业在遇到此类问题时,按照这个步骤操作,就能解决通讯录同步和编辑的问题。
导入标签时也可能遇到系统繁忙,错误码 -20077 的情况。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,分批导入可以减轻系统负担,确保导入顺利进行。
在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用会被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写对外信息时,一定要注意避免使用这些保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输失败,更换网络可以排除网络因素对导入的影响。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业仔细检查邮箱格式是否符合要求,按照企业微信规定的格式进行修改,确保导入顺利。
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