在日常办公与客户服务中,您是否常为客户群消息杂乱难管理、邮件发送繁琐、日程安排协调困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,总结出了一系列实用的企业微信功能使用技巧。

企业微信中有很多实用功能,能大幅提升办公效率与客户服务质量。今天就来分享几个超好用的功能技巧,助您在工作中更加得心应手。

技巧 1:高效客户群管理

适用场景:当面临客户群消息杂乱、有骚扰信息影响群秩序时,企业微信客户群管理技巧就显得尤为重要。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角三个点,开启防骚扰功能,可设置关键词自动踢人、禁止群成员改群名等。这就是企业微信客户群防骚扰设置的具体操作。

效果实测:开启前每天需花费 1 - 2 小时处理群内无关信息,开启后处理时间缩短至 10 - 15 分钟,大大提高了客户群管理的效率。

技巧 2:巧用邮件功能

颠覆认知:很多人习惯用传统邮箱发工作邮件,其实企业微信邮件功能更便捷。

原理剖析:企业微信与办公场景深度融合,邮件功能与其他办公工具打通,在企业微信内就能快速撰写、发送、查看邮件,无需切换应用。操作路径为点击工作台,再点击邮件,即可撰写邮件,还可添加附件、设置重要程度等。另外,在日常工作中需要发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等,邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能,其入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。

技巧 3:优化日程安排

适用场景:团队成员间需要协调日程、共享日程安排时,优化企业微信日程安排就很有必要。

操作路径:点击日程,新建日程,设置日程详情,可选择共享日程给指定成员,这就是企业微信日程共享方法。通过这种方式,方便团队成员知晓您的日程安排,避免时间冲突。

效果实测:未共享日程前,协调一次会议时间平均需要 3 - 4 次沟通,共享日程后,一次就能确定会议时间,显著提升了办公协作的效率。

掌握这些企业微信功能使用技巧,能有效提升办公效率、优化客户服务,让工作开展更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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