零售、教育、金融等行业的运营人员,是否常因客户群广告频发、管理效率低而头疼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的‘客户群防骚扰’功能可有效解决这一问题。以下将分3步详细介绍该功能的设置方法。
企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在客户群管理方面有着出色表现。其客户群管理功能丰富,能满足企业多样化需求。对于零售行业客户服务、教育行业家校沟通等场景,客户群的有效管理至关重要。而广告骚扰是影响客户群质量的一大难题,企业微信的客户群防骚扰功能应运而生。
功能价值
企业微信的客户群防骚扰功能具有显著价值。首先,它能自动过滤广告链接和敏感词。在零售行业客户服务群中,每天可能会收到大量消息,其中不乏广告链接,人工审核不仅耗时费力,还容易出现漏审情况。而该功能开启后,能自动识别并过滤这些广告链接,大大减少了人工审核成本。据统计,使用该功能后,零售企业客户服务群的人工审核工作量降低了60%。
其次,该功能可提升客户群活跃度。当客户群中广告减少,有价值的信息得以凸显,客户更愿意参与交流。在教育行业家校沟通群中,原本可能被广告刷屏的群聊,使用防骚扰功能后,家长和老师能更专注于教学信息的传递和交流,群内的有效互动增加了30%。
操作教学
步骤1:开启“防骚扰”
进入企业微信后台,找到客户群选项,然后选择目标群,开启“防骚扰”。这一步是设置的基础,只有开启该功能,后续的过滤和管理才能生效。以零售行业为例,企业运营人员登录企业微信后台,在众多客户群中找到需要设置的目标群,点击开启“防骚扰”,即可为该群的广告管理迈出第一步。
步骤2:设置敏感词库
企业微信支持自定义关键词,如“加V”“刷单”等。不同行业的敏感词有所不同,零售行业可能会将“返利”“代拍”等词设置为敏感词;教育行业则可能会关注“辅导骗局”等词汇。设置敏感词库时,要结合行业特点和实际情况。例如,在教育行业家校沟通群中,将“虚假辅导课程推广”等词加入敏感词库,能有效防止相关广告进入群聊。
步骤3:配置违规处理规则
可以配置如警告、移出群聊等违规处理规则。对于初犯的群成员,可以先给予警告;对于多次违规的成员,则可将其移出群聊。在金融行业客户触达群中,对于发送金融诈骗广告的成员,直接移出群聊,能有效保护其他群成员的利益。
易错点提示
在设置过程中,敏感词需覆盖行业高频广告词。如零售行业常见的“限时抢购”“免费试用”等词,都应纳入敏感词库。同时,需定期更新词库,因为广告形式和话术不断变化,如果词库不更新,可能会出现漏筛情况。以餐饮行业会员维护群为例,当新的餐饮广告话术出现时,及时更新词库,能保证防骚扰功能的有效性。
总结来说,企业微信的客户群防骚扰功能对企业客户群运营至关重要。通过规范管理客户群,可提升客户信任度与转化效率。零售行业客户服务群减少广告骚扰后,客户对企业的信任度提升,购买转化率提高了20%;教育行业家校沟通群避免无关广告干扰,家长对学校的满意度提升了15%。因此,建议企业运营人员立即尝试使用该功能,为客户群营造良好的交流环境。
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