在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、邮件使用不便、日程安排协调困难等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,助力办公效率提升50%:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您需要管理大量客户群,防止群内出现骚扰信息时。在客户服务场景下,企业如果不能有效管理客户群,就会导致群内骚扰信息频繁出现,影响客户体验,企业还需要花费大量时间和精力去处理这些问题。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词和规则。例如,企业可以设置一些敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动屏蔽相关信息。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到无需手动管理,节省大量时间和精力。以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,每天需要安排专人花费2 - 3小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需手动管理,大大提高了工作效率。
技巧2:便捷邮件使用
颠覆认知:很多人习惯在电脑端使用邮件客户端,其实企业微信的邮件功能同样强大。在办公协作场景中,传统的邮件客户端使用起来不够便捷,尤其是在外出办公时,无法及时处理邮件。
原理剖析:企业微信集成了邮件功能,支持多邮箱绑定,可直接在手机端收发邮件,方便快捷。企业员工可以将多个常用邮箱绑定到企业微信上,无论何时何地,只要打开企业微信就能及时查看和回复邮件。例如,在日常工作中,员工可能需要处理工作邮箱和个人邮箱的邮件,通过企业微信的邮件功能,就可以在一个平台上完成操作,提高了工作效率。
技巧3:智能日程安排
适用场景:当您需要与团队成员共享日程,协调工作安排时。在办公协作场景下,如果团队成员之间的日程安排不能及时共享和协调,就会导致工作冲突,影响工作进度。
操作路径:打开企业微信日程界面 > 创建日程 > 选择共享对象,设置权限。例如,团队负责人可以创建一个项目日程,并将其共享给团队成员,设置不同的查看和编辑权限,方便团队成员了解项目进度和自己的工作安排。
效果实测:从反复沟通日程安排,到一键共享,提高工作协同效率。以某项目团队为例,在未使用日程共享功能前,团队成员之间需要通过频繁的沟通来协调日程安排,平均每次协调需要花费30 - 60分钟;使用后,通过一键共享日程,大大减少了沟通成本,提高了工作协同效率。
通过以上几个企业微信的使用技巧,能够帮助您更高效地完成工作,提升团队协作能力。快来试试吧!
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复