企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户服务管理困难等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的答案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有诸多实用功能,能帮助企业解决痛点。
熟悉的沟通体验,高效聊工作
企业在沟通方面存在不少难题,例如信息不及时、找人困难等。企业微信能解决这些问题。
首先,它与微信有一样的沟通体验,简单易用。员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,就能快速上手。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论使用哪种设备,都能及时获取信息,不会遗漏重要内容。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,这让沟通工作更高效。比如在项目推进过程中,负责人可以清楚知道成员是否查看了任务安排,及时进行跟进。
企业通讯录也是一大亮点,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以一次性将大量员工信息导入,然后进行分类管理,员工在查找同事时,只需在通讯录中搜索关键词,就能快速定位到目标人员,大大节省了时间。
全方位连接微信,服务客户
企业在客户服务方面,面临着沟通渠道不畅、管理困难等问题。企业微信全方位连接微信的功能,为企业提供了解决方案。
消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业员工可以直接添加客户微信,与客户进行一对一沟通,也可以建立客户群,为更多客户提供服务。这样企业就能更直接地与客户交流,及时了解客户需求。
客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业管理者可以随时了解员工添加客户的情况,通过群发助手向客户发送重要信息,聊天工具栏和快捷回复功能则能提高员工的回复效率,让客户得到及时的响应。
客户群管理也很强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业可以设置规则,防止客户群出现骚扰信息,保证群内环境良好。通过群成员去重功能,避免群内出现重复成员,提高群聊的质量。
客户朋友圈功能也为企业提供了新的营销渠道,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以将最新的活动和产品信息分享到客户朋友圈,吸引客户的关注,与客户进行互动,增强客户的粘性。
警惕外挂,正确使用企业微信
虽然企业微信功能强大,但一些企业为了追求短期利益,会使用外挂,这不仅违反规定,还会带来很多问题。
外挂的存在严重影响了企业微信的正常使用。例如非官方的批量拉群,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息。
企业可以通过以下方法自查是否使用了外挂。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂;检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方网站上授权登录;检查是否使用了第三方外挂工具。
为了正确使用企业微信,企业应该从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP;严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能;如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服;如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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