企业在客户服务中常面临效率低下的问题,如处理客户群骚扰信息耗时、回复客户咨询缓慢、群发消息效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务工时:
技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能
适用场景:在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业的客户群中,当出现广告、恶意发言等骚扰情况时,会严重影响服务质量和沟通效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:开启前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需花费时间处理此类问题,从1 - 2小时→几乎0时间。
技巧2:利用企业微信快捷回复服务客户
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,效率极低。实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常见问题答案,当客户询问时可快速选择回复,节省时间。
技巧3:借助企业微信群发助手推送消息
适用场景:当企业需要向多个客户发送相同通知、活动信息等情况时,逐个发送消息工作量巨大。
操作路径:点击客户联系界面>选择群发助手>选择客户>编辑群发内容发送。
效果实测:未使用群发助手时,逐个发送消息需2 - 3小时;使用后,几分钟即可完成群发,从2 - 3小时→几分钟。
技巧4:合理运用企业微信客户朋友圈
适用场景:企业在推广产品、发布活动信息时,需要一个有效的渠道触达客户。
操作路径:点击客户朋友圈界面>编辑要发布的内容>选择可见客户范围发布。
效果实测:发布后客户咨询量、参与活动人数明显增加。
技巧5:高效使用企业微信企业通讯录
适用场景:企业内部员工在日常工作中,经常需要查找同事联系方式,传统方式效率低下。
操作路径:进入企业通讯录界面>可通过搜索框快速搜索同事姓名、部门等。
效果实测:查找同事联系方式时间从原来的几分钟缩短到几秒钟。
总结这些企业微信实用技巧,能够有效提升企业客户服务效率和内部沟通效率,为企业发展带来积极影响。
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