企业在日常办公中,常常面临客户添加效率低、客户群管理难、信息沟通不及时等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加会耗费大量时间和精力,严重影响工作进度。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”>可通过手机号、微信名片等方式添加。
效果实测:以往手动逐个添加客户微信,可能耗时数小时,而使用企业微信的批量添加功能,仅需十几分钟就能完成。这大大提高了企业微信客户添加的效率,让您有更多时间和精力去拓展业务。
技巧2:精准管理客户群
颠覆认知:多数人只知道简单拉群,实际上合理运用群模版、群成员去重等功能更高效。很多企业在客户群管理上,只是简单地拉人进群,群聊缺乏规范,成员重复,导致管理混乱,信息传达不及时。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建规范群聊,去除重复成员,提升群管理效率。通过使用群模版,可以快速创建具有相同规则和设置的群聊;利用群成员去重功能,可以避免群内成员重复,提高群聊的质量和管理效率。这就是客户群管理技巧的关键所在。
技巧3:巧用消息已读状态
适用场景:当您发送重要工作消息,想确认对方是否查看时,传统的沟通方式无法及时得知对方是否阅读了消息,容易导致工作延误。
操作路径:发送消息后,在聊天界面可查看对方是否已读。
效果实测:以往不确定对方是否知晓消息,现在能及时跟进确认。通过查看消息已读状态,您可以及时了解对方的阅读情况,对于未读消息可以及时提醒,确保重要工作信息的及时传达和处理。这就是消息已读查看的重要性。
技巧4:便捷导入员工信息
适用场景:新员工入职或批量更新员工信息时,手动逐个录入信息不仅工作量大,而且容易出错。
操作路径:进入企业通讯录>点击“导入/导出”>选择“批量导入员工信息”>按模板填写后上传。
效果实测:从手动逐个录入信息需数天,变为快速批量导入仅需几小时。这大大提高了员工信息导入的效率,让企业通讯录的管理更加便捷高效。
技巧5:轻松共享文档
适用场景:团队成员需要共同编辑或查看文档时,传统的邮件来回发送文档容易造成文件混乱,版本不一致,影响工作效率。
操作路径:打开微盘>上传文档>分享链接给团队成员。
效果实测:从传统邮件来回发送文档易混乱,变为统一在微盘共享,便捷高效。团队成员可以通过微盘链接随时查看和编辑文档,确保文档的实时更新和共享,提高了团队协作的效率。这就是文档共享的优势。
综上所述,这五个企业微信实用技巧,包括企业微信客户添加、客户群管理技巧、消息已读查看、员工信息导入和文档共享等,对提升办公效率有显著帮助。希望大家积极运用这些技巧,实现企业微信高效使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复