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企业微信知识库:超级管理员如何查看热门问题及优化客服效率
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<p>在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提升企业客服效率,尤其是机器人接待效率十分重要。</p><p>超级管理员通过查看热门问题,不仅能知晓客户咨询较多的问题,还能将客户咨询接待人员较多问题的问答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,仅能查看一周内的记录。</p><p>查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。</p><p>系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。</p><p>针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。</p><p>通过这些操作,超级管理员能更好地完善知识库,让机器人接待更高效。比如,当发现某个问题客户咨询频繁,但知识库中没有合适的答案时,管理员可及时将该问题和接待人员的回答添加到知识库。这样,下次再有客户咨询类似问题,机器人就能快速给出准确回答。</p><p>总之,企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了便利,能帮助企业提升客户服务质量。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p>
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发布日期:2025-07-16 21:01:55
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