企业在日常运营中,常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理困难,如群成员混乱、骚扰信息多等情况时。在没有有效管理手段时,群内可能充斥着大量无关信息和骚扰内容,导致真正有价值的信息被淹没,群管理耗时较长且效果不佳。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,比如防骚扰功能可以屏蔽不良信息,禁止加入群聊功能能控制群成员数量和质量。
效果实测:从群管理耗时较长,信息杂乱→群内秩序良好,管理时间大幅缩短。以某企业为例,在未使用这些管理工具前,每天需要花费2 - 3小时处理客户群问题;开启相关功能后,每天处理时间缩短至半小时以内,群内信息也更加有序,客户满意度明显提升。
技巧2:利用快捷回复提高沟通效率
颠覆认知:多数人可能在沟通时逐字输入消息,实际上使用快捷回复功能可以更快地回复客户。逐字输入不仅浪费时间,还容易出现错误,而快捷回复能让沟通更加高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,在聊天时一键发送。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户。例如,客服人员在面对常见问题时,只需一键点击,就能快速准确地回复客户,大大提高了沟通效率。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户群高效管理和快捷回复功能,能显著提升客户满意度和工作效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,加强团队协作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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