企业在客户服务和团队协作中,常常面临客户问题处理耗时长、沟通效率低、客户群管理难等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快速回复客户咨询
问题:当企业面临大量客户咨询时,平均每条咨询回复时间长,导致客户等待时间久,满意度降低。
证据:在未使用快速回复功能时,平均每条咨询回复时间为5分钟。而使用企业微信的快速回复功能,操作路径为点击聊天工具栏中的快捷回复,选择预设的回复内容,发送给客户。
结论:通过使用该功能,平均每条咨询回复时间可从5分钟缩短至1分钟,大大提高了客户服务效率。
技巧2:客户群高效管理
问题:多数企业常规的做法是手动管理客户群,效率低下,且难以有效防止群内骚扰信息,影响客户体验。
证据:实际上,企业微信的群管理功能支持快速创建群聊和设置群规则,拥有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。
结论:使用企业微信的群模版和防骚扰功能进行客户群管理更高效,能有效防止群内骚扰信息,提升客户群管理的质量。
技巧3:消息互通便捷服务
问题:企业在与微信客户沟通时,需要切换应用,操作繁琐,沟通效率低。
证据:当需要与微信客户无缝沟通时,可通过企业微信添加客户的微信,然后在企业微信中直接与客户单聊或群聊,群人数可达500人。
结论:使用企业微信的消息互通功能,可从需要切换应用沟通转变为在企业微信内一站式沟通,提高了与微信客户的沟通效率。
技巧4:利用群发助手推广
问题:企业在进行新品发布或活动推广时,逐个发送消息给客户,耗时费力,且容易遗漏。
证据:使用企业微信的群发助手,操作路径为进入客户联系,点击群发助手,选择要发送的客户,编辑推广内容,发送。
结论:通过群发助手,企业可以一次将消息发送给多个客户,避免了逐个发送消息的繁琐,提高了推广效率。
技巧5:客户朋友圈互动
问题:企业发布的活动信息、产品动态等内容,客户只能被动接收,缺乏互动,难以提高客户的参与度。
证据:企业可以在企业微信中点击客户朋友圈,发表活动信息或产品动态,并与客户评论互动。
结论:通过客户朋友圈互动,能让客户从被动接收信息转变为主动参与互动,增强了与客户的联系,提高了客户的参与度。
综上所述,企业微信的这些实用技巧在客户服务和团队协作中具有显著优势,能大幅提升客户服务效率,节省工时成本。企业合理运用这些技巧,可在市场竞争中占据更有利的地位。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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