在企业日常运营中,客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力工作效率提升50%:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您需要管理客户群,防止群内出现骚扰信息时,这个功能就派上大用场了。比如在客户服务场景中,群内频繁出现广告等骚扰信息,会严重影响客户交流和服务体验。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词等。通过这些简单的操作,就能有效管理客户群。
效果实测:从群内频繁出现广告等骚扰信息,到群内环境干净整洁,客户交流更加顺畅。原本混乱的客户群,在开启防骚扰功能并设置关键词后,广告等骚扰信息几乎消失,客户能够更自由地交流,企业服务客户的效率也大大提高。
技巧2:利用高效沟通功能
颠覆认知:多数人在工作沟通时可能未充分利用已读功能,实际上查看对方已读状态能更好把握沟通进度。在内部办公场景中,信息传达不及时可能导致工作延误,而企业微信的消息已读功能就能很好地解决这个问题。
原理剖析:因为企业微信具备消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息,避免信息传达不及时。例如,在安排重要工作任务时,发送消息后可以查看对方的已读状态,若对方长时间未读,可以及时通过其他方式提醒,确保工作顺利进行。
企业微信新功能介绍
除了上述实用技巧,企业微信还有一些新功能值得关注。
智能表格
智能表格在项目管理、业务数据呈现、客户管理等方面都有出色表现。
在项目管理上,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
在业务数据呈现方面,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
在客户管理上,连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
此外,使用AI字段,还能批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。比如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。而且智能表格轻松上手,有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件
企业微信的邮件功能也有很多亮点。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
综上所述,这些企业微信的实用技巧和新功能能有效提升企业微信使用效率,让工作开展更加顺利。无论是客户群管理、高效沟通,还是新功能的运用,都能为企业的客户服务和内部办公带来极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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