在企业日常办公与客户运营中,常常面临客户群管理混乱、邮件发送繁琐、客户咨询回复不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让日常办公与客户运营效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能让客户群运营更有序:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,企业的客户群运营就会陷入困境。比如,群内频繁出现骚扰信息,不仅影响客户的体验,还会降低客户对企业的好感度;成员重复也会导致管理效率低下,处理这些问题每天可能需要花费数小时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角三个点→开启防骚扰、群成员去重等功能。通过这些设置,可以有效净化群内环境,提高管理效率。
效果实测:从群内频繁出现骚扰信息、成员重复,处理耗时每天数小时,到群内环境清净,成员信息准确,每天处理时间缩短至半小时以内。这一显著的变化,充分体现了企业微信客户群管理功能的强大。
技巧2:便捷邮件使用
颠覆认知:多数人习惯用传统邮箱发工作邮件,其实企业微信邮件功能更便捷。在日常工作中,我们经常需要发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等邮件,传统邮箱的操作相对繁琐,而企业微信邮件功能则能简化这些流程。
原理剖析:因为企业微信与办公场景深度融合,支持在软件内直接收发邮件,无需切换应用。例如,在企业微信中,我们可以直接通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能。【群发邮件】入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。当邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异时,使用企业微信的群发邮件功能可以大大提高工作效率。
技巧3:智能机器人助力
适用场景:当客户咨询常见问题较多时,人工回复的工作量会非常大,而且容易出现回复不及时的情况。比如,在一些电商企业,客户经常会咨询商品的价格、库存、发货时间等问题,如果都由人工回复,会占用大量的时间和精力。
操作路径:企业微信后台设置→智能机器人→设置回复规则。通过设置合理的回复规则,智能机器人可以自动回复客户的常见问题。
效果实测:从人工回复常见问题耗时占比高,到智能机器人自动回复,人工处理时间大幅减少。这不仅提高了客户服务的效率,还能让员工有更多的时间和精力处理更复杂的问题。
综上所述,企业微信的客户群管理、邮件功能和智能机器人等实用技巧,为办公与客户服务带来了极大的便捷与高效。企业可以通过合理运用这些功能,提升自身的运营效率和竞争力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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