学校老师常常面临通知下发难、家长回复慢的困扰,导致家校沟通效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业微信为教育行业提供了强大的家校沟通解决方案。它与微信互通,支持500人家长群,解决了传统群消息容易被淹没的问题。同时,具备消息已读统计功能,老师能清楚知道家长是否查看了通知;还能复用通知模板,预设作业、活动通知等格式,一键发送,节省时间和精力。
功能价值显著
企业微信与微信的消息互通功能,打破了沟通壁垒。老师可以直接添加家长的微信,通过单聊或群聊为家长提供服务,群人数可达500人。这样,无论是重要的开学通知,还是日常的作业布置,都能及时传达给家长。
消息已读未读状态的查看功能,让老师对沟通效果一目了然。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,老师能快速定位未读家长,针对性地进行提醒,大大提高了沟通效率。
通知模板复用功能,为老师减轻了不少负担。老师可以预设作业、活动通知等格式,下次需要发送类似通知时,只需一键发送,无需重复编辑,既节省时间,又保证了通知的准确性和规范性。
操作教学步骤
步骤1:创建家校群
老师打开企业微信,点击“通讯录”,选择“外部联系人”,然后点击“创建客户群”。在创建群聊时,设置好群名,如“XX班家长群”,方便识别。接着添加家长的微信,可通过搜索家长微信号、导入手机号码等方式添加,确保群成员准确无误。
步骤2:启用“通知模板”
进入家校群聊界面,点击右上角的“群设置”,在设置中找到“通知模板”选项。点击“新建模板”,根据常见的作业、活动通知等内容,预设好通知格式,如“各位家长,本周作业如下:……”。设置完成后,保存模板。下次需要发送通知时,直接点击“通知模板”,选择相应的模板,一键发送即可。
步骤3:查看已读未读
老师发送通知后,在群聊界面中,点击消息右上角的“已读未读”图标,即可查看家长的阅读情况。对于未读的家长,老师可以通过单聊的方式进行提醒,确保每个家长都能收到通知。
应用场景效果对比
在开学通知场景中,传统群消息由于容易被淹没,很多家长可能无法及时看到通知,导致部分学生不能按时做好开学准备。而使用企业微信家校群,老师发出的通知能实时推送给家长,且可以查看已读未读状态,对于未读的家长及时提醒,确保通知百分百触达。
在作业布置场景中,传统群里老师需要每次手动编辑作业内容,不仅浪费时间,还容易出现遗漏或错误。企业微信的通知模板功能,让老师可以快速准确地发送作业通知,家长也能清晰看到作业要求。
在活动报名场景中,传统群里家长回复报名信息可能不规范,老师统计起来费时费力。企业微信的群聊可以设置快捷回复,老师提前设置好报名选项,家长只需点击相应选项即可完成报名,老师能快速统计报名人数。
企业微信通过消息互通、已读统计、模板复用等功能,将家校沟通效率提升了60%,是教育行业进行家校沟通的必备工具。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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