企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,影响使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信时,通讯录管理是常见的操作场景,同时也容易出现一些问题。

问题一:导入员工信息时,成员企业邮箱字段若含有“--”、“+”符号,会导入失败。证据:目前企业微信暂不支持这些符号出现在企业邮箱字段中。结论:修改企业邮箱字段,去除“--”、“+”符号后重试。

问题二:刷新浏览器后重新尝试操作,遇到企业无法手动编辑通讯录。证据:企业可能未开启通讯录同步功能,或者开启了通讯录同步但未设置允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。结论:若要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

问题三:导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。证据:当导入的标签涉及人数超过3000人时,就会出现该报错。结论:建议减少导入数量,可分批导入重试。

问题四:通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。证据:需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段包含这些会被系统判定为非法。结论:删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

问题五:手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。证据:企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,就会出现该提示。结论:管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

问题六:批量导入通讯录提示“导入文件出错”。证据:可能是网络问题导致文件导入失败。结论:请更换网络后重试。

问题七:导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”。证据:导入的企业邮箱格式不符合企业微信要求。结论:检查并修改企业邮箱格式,使其符合规范后重新导入。

除了通讯录管理问题,企业微信在连接微信服务客户方面也有一些需要注意的地方。企业可通过企业微信添加客户的微信,进行单聊或群聊服务,群人数可达500人。在这个过程中,企业要合理利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。同时,对于客户群的管理,企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,提升管理效率。在客户朋友圈方面,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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