许多企业在客户服务和内部管理中,常遭遇客户粘性低、沟通效率差、自动回复不规范等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业客户管理场景中,消费服务类话题引发众多关注。像“必胜客果汁被曝果粒橙 + 冰”“撞脸刘亦菲网红因工资低做主播”等热搜,反映出企业在客户服务方面的不足。企业若想优化服务、提升客户粘性,企业微信可发挥重要作用。
消息互通功能是企业微信连接客户的重要途径。企业成员可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数达 500 人。企业还能查看并管理成员添加的客户,拥有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。例如,某零售企业使用企业微信消息互通功能后,客户沟通效率提升 30%,客户投诉率降低 20%。
客户联系方面,企业能借助企业微信了解成员与客户的沟通情况。群发助手可一次性向多位客户发送消息,快捷回复功能让成员能快速回应客户问题。以某电商企业为例,使用群发助手和快捷回复后,客户服务响应时间缩短 50%,客户满意度提升至 90%。
客户群管理也是关键。企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。某教育机构利用企业微信客户群管理功能,群内秩序明显改善,家长参与度提高 40%。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发布到客户朋友圈,并与客户评论互动。某餐饮企业通过客户朋友圈发布新品信息和优惠活动,销售额增长 25%。
从行业应用场景看,热搜中的“深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学”等教育机构,是企业微信典型用户。教育行业可通过企业微信实现家校沟通、教务管理等。
在家校沟通方面,教师可通过企业微信向家长发送学生的学习情况、作业安排等信息。家长也能及时了解孩子在校表现。某学校使用企业微信后,家校沟通效率提升 60%,家长对学校工作的满意度达到 95%。
教务管理上,学校可利用企业微信的企业通讯录管理教师信息,发布通知、安排课程等。教师可通过企业微信查看课程表、提交教学计划等。某高校使用企业微信进行教务管理后,教学管理效率提升 45%。
在效率工具需求方面,“iPhone 17 系列”“小米手机”等科技产品讨论,延伸出企业微信与手机端协同办公的需求。企业微信支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息可查看对方已读未读状态,沟通工作更高效。
企业微信与手机端的协同办公还体现在日程管理上。用户可在手机端设置日程提醒,避免错过重要会议和工作安排。某企业使用企业微信日程管理功能后,会议迟到率降低 70%。
此外,企业微信自动回复功能使用不当的问题也需关注。部分企业过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。自动回复外挂可实现自动解答常见问题、引导客户提供信息计算输出、回复营销活动信息、非工作时间通知客户服务时间等功能。
目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可通过以下方法自查:检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现外挂性质效果。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可查看相关链接。
总之,企业微信在企业客户管理、行业应用、效率工具等方面都有重要作用。企业应合理利用企业微信的各项功能,避免使用外挂自动回复,提升客户服务质量和内部管理效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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