在企业日常办公中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:

技巧1:高效客户群管理

问题:当企业面临客户群消息过多,管理困难的情况时,不仅耗费大量时间和精力,还可能导致重要信息的遗漏,影响客户服务质量。

证据:在未使用企业微信的客户群管理功能前,群消息处理耗时长达2小时。而通过企业微信界面 > 客户群 > 群管理设置(开启防骚扰、禁止改群名等功能),可以有效解决这些问题。

结论:经过效果实测,使用该功能后群消息处理耗时从2小时缩短到0.5小时,大大提高了客户群管理的效率。这充分体现了企业微信在客户群管理方面的强大功能,能够帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。

技巧2:巧用会议预约

问题:多数人习惯临时发起会议,这往往会打乱参会人员的原有工作安排,导致会议准备不充分,效率低下。

证据:实际上,企业微信的日程功能支持提前预约会议,参会人员可提前收到通知并安排时间。这样可以让大家有足够的时间准备会议内容,提高会议的质量和效率。

结论:提前预约会议能更好地安排工作,避免临时会议带来的混乱,使企业的办公会议更加有序、高效。

技巧3:智能机器人辅助

问题:当企业需要快速回复客户常见问题时,如果依靠人工回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

证据:通过企业微信后台 > 智能机器人设置(添加常见问题及回复),可以让智能机器人自动回复客户的常见问题。在未使用智能机器人前,客户问题回复平均耗时15分钟,使用后缩短到3分钟。

结论:智能机器人的应用大大提高了客户问题的回复速度,节省了人力成本,同时也提升了客户服务的质量。

技巧4:快捷回复应用

问题:很多人在与客户沟通时手动输入回复内容,这不仅浪费时间,还容易出现输入错误的情况。

证据:企业微信聊天工具栏支持设置快捷回复,可快速发送常用内容。通过设置快捷回复,能够避免重复输入,提高沟通效率。

结论:快捷回复功能的使用,让企业与客户的沟通更加高效、便捷,节省了大量的时间和精力。

技巧5:利用客户朋友圈推广

问题:当企业需要推广产品或活动时,传统的推广方式往往效果不佳,难以触达更多的客户。

证据:通过企业微信界面 > 客户朋友圈(编辑推广内容并发布),可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在未使用该功能前,产品推广触达客户数为100人,使用后增加到300人。

结论:利用客户朋友圈推广能够扩大产品或活动的影响力,提高推广效果,为企业带来更多的业务机会。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,包括客户群管理、会议预约、智能机器人、快捷回复和客户朋友圈推广等,能显著提升办公效率,让企业微信的使用更得心应手。合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户、提高沟通效率、推广产品和活动,从而在激烈的市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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