在企业日常运营中,客户服务效率低、客户群管理难是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省1000工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

问题:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,这会严重影响群内的交流秩序和客户体验,浪费客服人员大量时间去处理这些骚扰信息。

证据:据统计,在未开启防骚扰功能时,客服人员每天需要花费2小时处理骚扰信息。操作路径为打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰。

结论:开启防骚扰功能后,几乎无需处理骚扰信息,大大提高了客户服务效率。

技巧2:使用快捷回复

问题:多数人习惯每次都手动输入回复内容,这不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。

证据:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户。

结论:使用快捷回复功能,能快速发送给客户,提高工作效率,避免因手动输入耗时过长而导致客户等待。

技巧3:合理运用群发助手

问题:当您需要向多个客户发送相同的通知、活动信息时,逐个发送消息不仅耗时费力,还容易出现遗漏。

证据:操作路径为打开企业微信→点击工作台→选择群发助手→选择客户→编辑并发送内容。在未使用群发助手时,逐个发送消息需要3小时。

结论:使用群发助手后,群发只需30分钟,大大节省了时间和精力,提高了营销推广的效率。

综上所述,通过合理运用企业微信的这些实用技巧,如设置客户群防骚扰、使用快捷回复、合理运用群发助手等,能有效提升客户服务效率,为企业节省大量工时和成本。这些技巧都是基于微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的实践中总结出来的,具有很强的实用性和可操作性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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