企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、内部沟通不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让客户服务和内部沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间和精力:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:在零售行业客户服务场景中,当面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,会严重影响服务质量。比如在促销活动期间,客户群里可能会涌入大量人员,其中不乏一些发送广告等骚扰信息的人,导致真正有需求的客户被淹没在信息中,无法及时获取有效内容;在教育行业家校沟通场景下,若群内成员管理不善,可能会出现无关人员发布不良信息,干扰正常的家校交流;政务行业工作协同场景中,群内的骚扰信息和成员混乱也会影响工作指令的传达和反馈。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰功能>设置禁止加入群聊名单等。具体来说,企业微信提供了完善的客户群管理工具,开启防骚扰功能后,可以对群内消息进行过滤,设置禁止加入群聊名单可以阻止不良人员进入。

效果实测:从群内经常有骚扰消息、成员管理混乱→群内秩序井然,客户满意度提升。以某零售企业为例,在未使用客户群防骚扰设置技巧前,客户群内每天有近20条骚扰消息,客户咨询问题的回复率仅为60%;使用该技巧后,骚扰消息几乎为零,客户咨询问题的回复率提升到了90%,客户满意度从70%提升到了90%。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在零售行业客户服务中,客户经常会问到一些常见问题,如产品价格、库存、发货时间等,如果每次都手动输入回复,会浪费大量时间;在教育行业家校沟通场景下,家长可能会频繁询问孩子的学习情况、作业安排等问题;政务行业工作协同中,同事之间也会有一些常见的工作询问。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可预设常用回复内容,快速响应客户咨询。企业可以根据不同的场景和问题,预设好相应的回复内容。例如在零售行业,针对产品价格问题,可以预设“您好,这款产品的价格是[具体价格]”;针对库存问题,可以预设“目前该产品的库存为[具体数量]”等。

通过以上企业微信客户群管理技巧和高效沟通方法,能够显著提升企业的客户服务质量和内部沟通效率。在零售行业,能够更好地服务客户,提高客户转化率;在教育行业,有助于加强家校沟通,促进学生成长;在政务行业,能够实现更高效的工作协同。这些技巧的应用,让企业微信在各个行业都发挥出了更大的价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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