许多企业在客户服务与维护时,常为客户群管理问题发愁,像群内骚扰信息难处理、群名不规范等问题,耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务与维护】耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省超500工时:
技巧1:开启客户群防骚扰
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,企业不得不花费大量时间处理这些信息,严重影响客户服务效率和群内交流环境。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关规则,如“禁止发小程序”“禁止发图片”等。
效果实测:以某企业为例,在未开启客户群防骚扰功能前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息。开启后,几乎无需处理骚扰信息,群内交流环境明显改善,极大地提高了客户服务效率。
技巧2:设置禁止改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以随意改群名,实际上在企业微信中可以设置禁止改群名,让群名保持统一规范。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群的各种权限设置,其中就包括禁止改群名,这样可以确保群的规范性和辨识度。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>禁止改群名>开启此功能。
效果实测:某企业设置禁止改群名后,群名不再混乱,成员查找群更方便,企业对客户群的管理更加高效,节省了大量的管理时间。
这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能大幅提升客户服务效率,增强客户群稳定性。通过开启客户群防骚扰功能,企业可以有效减少处理骚扰信息的时间,让客户群内交流更加顺畅;设置禁止改群名,则可以让群名保持统一规范,提高群的辨识度和管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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