企业在使用通讯工具时,常常面临客户服务效率低、员工沟通成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务和员工沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当客户群人数众多,管理困难时,很多零售、餐饮行业的企业都面临这样的问题。比如一家连锁超市的客户群,每天有成百上千条消息,其中不乏骚扰信息和重复内容,导致管理难度极大。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面>开启防骚扰、群成员去重等功能。企业微信的客户群管理界面提供了丰富的管理工具,通过开启防骚扰功能,可以过滤掉群内的垃圾信息;群成员去重功能则可以清理掉重复的成员,让群成员更加精准。

效果实测:从群内骚扰消息频繁,管理混乱→群内秩序良好,管理轻松。以某餐饮企业为例,在开启这些功能前,群内每天有近50条骚扰消息,管理员需要花费大量时间去处理;开启后,骚扰消息减少到每天不到5条,管理效率大幅提升。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。在教育、政务等行业,工作人员每天需要回复大量的咨询信息,如果手动输入,效率非常低。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前设置好常用回复内容,可快速回复客户咨询。企业可以根据常见问题,设置相应的快捷回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,即可快速回复,大大节省了时间。

这些技巧能有效提升企业微信使用效率,更好服务客户和提升员工沟通效果。通过客户群高效管理和巧用快捷回复,企业可以在客户服务和员工沟通方面节省大量的时间和精力,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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