企业在客户群管理中,常面临管理耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信客户群高效管理的方法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时。
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,群内正常交流就会被严重影响,员工处理这些骚扰信息也会耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词、添加白名单等。通过设置关键词,可以屏蔽包含这些关键词的广告、垃圾信息;添加白名单则能确保重要的信息不被误屏蔽。
效果实测:以某企业为例,在未设置防骚扰规则前,每天需要花费2小时处理大量骚扰信息,群内交流也受到很大影响。设置防骚扰规则后,几乎无骚扰信息干扰,群内交流更顺畅,处理骚扰信息的时间几乎降为零。
技巧2:巧用群成员去重功能
颠覆认知:多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,这种方式不仅效率低下,还容易出错。实际上企业微信有专门的群成员去重功能。
原理剖析:因为企业微信具备强大的数据分析能力,支持快速比对群成员信息,精准找出重复成员。通过该功能,企业可以快速清理群内重复成员,避免资源浪费,提高群管理效率。
技巧3:利用群模版快速创建客户群
适用场景:当企业需要频繁创建类似的客户群时,如针对不同地区、不同产品的客户群,如果每次都手动设置群名称、群公告、群规则等,会耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>点击群模版>创建模版。在模版中可以设置群名称、群公告、群规则等信息,下次创建群时直接使用模版,即可快速创建出符合要求的客户群。
效果实测:某企业之前每次创建一个客户群需要花费10分钟,使用群模版后,创建一个客户群只需要1分钟,大大提高了群创建效率。
技巧4:使用群发助手高效触达客户
适用场景:当企业需要向大量客户发送活动信息、产品动态等内容时,如果逐个发送,不仅效率低下,还容易遗漏客户。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>点击群发助手>选择客户或客户群>编辑群发内容>发送。通过群发助手,企业可以一次性向多个客户或客户群发送消息,提高信息触达效率。
效果实测:某企业之前向100个客户发送活动信息需要花费2小时,使用群发助手后,只需要10分钟即可完成,大大提高了信息触达效率。
技巧5:运用快捷回复提高沟通效率
适用场景:当客户咨询常见问题时,如果每次都手动输入回复内容,会耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>点击快捷回复>添加快捷回复内容。在与客户沟通时,遇到常见问题,直接点击快捷回复内容即可快速回复客户,提高沟通效率。
效果实测:某企业之前回复客户常见问题平均需要3分钟,使用快捷回复后,只需要1分钟即可完成,大大提高了沟通效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率、优化客户体验。通过合理设置防骚扰规则、巧用群成员去重功能、利用群模版快速创建客户群、使用群发助手高效触达客户、运用快捷回复提高沟通效率等方法,企业可以节省大量的客户服务工时,提高客户服务质量。
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