在日常办公和客户服务中,您是否遇到过客户群管理混乱、添加微信客户流程繁琐、数据处理效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省大量时间与精力。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内信息杂乱等情况时,高效的客户群管理就显得尤为重要。比如,在客户服务场景中,群成员可能来自不同渠道,信息分散,容易导致管理困难。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→使用群成员去重、禁止改群名等功能。企业微信提供了一系列强大的客户群管理工具,如群成员去重功能可以清理重复的成员,避免群内人员冗余;禁止改群名功能可以保持群名的稳定性,方便管理。
效果实测:通过使用这些功能,群成员管理从耗时2小时减少到20分钟,群内秩序明显改善。原本混乱的群聊变得井井有条,成员能够更清晰地获取信息,服务效率也得到了显著提升。
技巧2:轻松连接微信客户
颠覆认知:很多人在添加微信客户时方法繁琐,其实有更简便的方式。以往,添加微信客户可能需要手动输入对方的微信号,过程复杂且容易出错。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持直接添加微信客户,操作更流畅。企业微信与微信的无缝连接,使得企业可以直接通过企业微信添加客户的微信,无需繁琐的步骤。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
例如,通过群发助手,企业可以快速向客户发送活动信息、产品动态等内容;聊天工具栏和快捷回复功能可以提高回复客户的速度,提升客户服务体验。
技巧3:巧用智能表格
适用场景:需要进行数据整理、分析等工作场景。在办公协作中,经常需要处理大量的数据,如项目进度、业务数据、客户信息等。
操作路径:进入企业微信微盘→找到智能表格应用→创建或编辑表格。企业微信的智能表格功能强大,具有多种实用的特性。
多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
效果实测:通过使用智能表格,数据处理效率提升了50%。原本需要大量人力和时间的数据处理工作,现在可以通过智能表格快速完成,大大提高了工作效率。
结论
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,如高效客户群管理、轻松连接微信客户和巧用智能表格,能够在客户服务和办公协作场景中发挥重要作用。这些技巧不仅可以提升工作效率,还能提高服务质量,为企业的发展带来积极的影响。
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