在日常办公中,许多企业面临着客户服务效率低下、日程安排混乱以及邮件发送复杂等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量。

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时。比如,企业在进行促销活动期间,客户群里消息不断,各种咨询、反馈让客服人员应接不暇,消息处理变得十分繁琐,还可能导致客户投诉率上升。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。在开启这些功能后,能有效减少群内无关消息的干扰,保证群内秩序。例如,开启防骚扰功能后,系统会自动拦截一些垃圾信息,让群内消息更加有序。

效果实测:从消息处理繁琐→消息有序,客户投诉率降低。据实际数据统计,某企业在开启企业微信客户群防骚扰设置等功能后,客户投诉率降低了30%,大大提升了客户服务质量。

技巧2:精准日程安排

颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上利用日程同步功能更高效。很多人在日常办公中,只是在企业微信里简单记录一下会议、任务等日程,但经常会出现忘记或者错过的情况。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多平台同步,能与手机日历等关联。这样一来,无论您是在手机上还是电脑上,都能及时收到日程提醒。比如,您在企业微信上设置了一个会议日程,它会同步到手机日历上,当会议时间临近时,手机日历会发出提醒,避免您错过重要会议。

技巧3:便捷邮件使用

适用场景:当您需要发送重要文件和信息时。在日常办公中,企业经常需要向客户、合作伙伴发送重要文件和信息,传统的邮件发送方式操作复杂,容易出错。

操作路径:点击企业微信主界面邮件图标>撰写邮件>添加附件>发送。通过企业微信的邮件功能,您可以快速、便捷地完成邮件的撰写和发送。例如,您可以直接在企业微信中添加附件,无需再登录邮箱网站进行操作。

效果实测:从传统邮件发送复杂→快速便捷发送。使用企业微信邮件功能后,邮件发送的时间平均缩短了50%,大大提高了工作效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作开展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~