零售和教育行业运营人员在管理客户群时,是否常常被广告刷屏、重复加群等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的“防骚扰”和“群成员去重”功能,能精准解决这些痛点。接下来为大家详细介绍。

功能价值

在客户群管理中,广告和重复成员会严重影响运营效率。比如,广告刷屏会让群内正常的交流被淹没,成员参与度下降,据统计,广告频繁的群聊,成员活跃度会降低30%左右。而重复成员会增加无效的沟通成本,降低信息传递的效率。

企业微信的防骚扰功能可以降低人工审核成本。以往需要人工时刻盯着群消息来筛选广告,现在设置好敏感词和频率限制后,系统自动处理违规消息,大大节省了人力。去重功能则能提升群活跃度,去除重复成员后,群内信息传递更加精准,成员之间的互动也会增多。

操作教学

防骚扰设置

操作路径为:打开客户群 - 点击群管理 - 选择防骚扰。进入设置页面后,可以选择敏感词或者频率限制。敏感词就是当群成员发送包含这些词汇的消息时,系统会进行处理;频率限制则是限制成员在一定时间内发送消息的数量。

违规处理方式有警告和移出群聊两种。例如,设置“加V”“刷单”为敏感词,当群成员发送包含这些词的消息时,系统会自动发出警告。

群成员去重

路径是:客户群 - 群管理 - 群成员去重。进入去重页面后,有不同的去重规则可供选择,如保留活跃成员或者保留最新加入成员。

选择好规则后,确认执行去重操作。执行完成后,可以通过查看群人数是否减少来验证效果,如果群人数减少,说明重复成员已被自动移除。

常见问题排查

设置防骚扰后仍有广告

如果出现这种情况,可能是敏感词覆盖不全,或者频率限制设置过松。比如,原本设置的“每小时3条”限制,可以调整为“每小时1条”,同时检查敏感词列表,补充可能遗漏的广告词汇。

去重后成员未减少

这可能是去重规则设置不正确。例如选择“保留活跃成员”规则时,需要先开启成员活跃度统计功能。检查规则设置,确保符合实际需求。

综上所述,企业微信的客户群管理功能通过“防骚扰”“去重”等工具,能显著提升群运营效率。掌握这些操作后,零售行业可提升客户转化,教育行业可优化家校沟通。建议大家结合自身业务场景灵活配置这些功能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~