在企业运营中,客户群管理一直是个难题,大量的广告、垃圾信息充斥群聊,群名被随意更改,这些问题严重影响了客户服务效率和营销推广效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些有效的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这一问题就显得尤为突出。比如,一个企业微信客户群有200人,每天可能会收到10 - 15条广告、垃圾信息,这不仅影响了客户的体验,也让企业的客服人员需要花费大量时间去处理这些信息。

操作路径:进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【防骚扰】,开启相关功能并设置关键词。企业可以根据自身情况设置一些常见的广告关键词,如“返利”“刷单”等,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统就会自动进行处理。

效果实测:开启前,每天需要花费2小时处理群内骚扰信息;开启后,处理骚扰信息时间缩短至30分钟。以一个月30天计算,开启防骚扰功能后,每月可节省45小时的工时,一年下来就能节省540小时,这对于企业来说,是一笔可观的时间成本。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性和专业性。在一些企业的客户群中,经常会出现群名被成员随意更改成一些不相关或不规范的名称,这让群的整体形象大打折扣。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群的各种权限进行设置,禁止改群名有助于统一群的标识和管理。企业可以通过设置禁止改群名,让群名始终保持一致,这样无论是新加入的客户还是老客户,都能快速识别该群的性质和用途。

通过这些企业微信客户群管理技巧,有效提升了客户服务体验和营销推广效果。在客户服务方面,节省了大量的时间和人力成本,让客服人员能够更专注于为客户提供优质的服务;在营销推广方面,规范的客户群环境能够让企业的营销信息更有效地传达给客户,提高营销效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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