在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,完善知识库,提升机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,能直接了解客户咨询较多的问题,从而针对性地完善知识库,让知识库内容更贴合客户需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有操作权限,可将其添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过上述操作,超级管理员可以更高效地管理企业微信的知识库,让企业在与客户沟通时更加顺畅。利用好热门问题功能,能使企业更好地服务客户,满足客户需求。
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