企业在客户群管理中,常常面临着处理骚扰信息耗时久、群成员管理混乱、群创建效率低、群名称不规范、无关人员入群等难题,严重影响客户服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响客户的体验,浪费客服人员大量的时间和精力。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:在未设置防骚扰规则前,每天需要花费2小时处理骚扰信息;设置规则后,几乎无需处理骚扰信息,大大提高了客服人员的工作效率。
技巧2:巧妙运用群成员去重
颠覆认知:多数人可能忽略群成员去重功能,认为手动管理即可,实际上企业微信的群成员去重功能可快速清理重复成员,提升群效率。手动管理不仅效率低下,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的系统会自动识别重复加入群聊的成员,支持一键去重操作。
效果实测:使用群成员去重功能后,群内成员更加清晰,沟通更加顺畅,信息传达更加高效。
技巧3:灵活使用群模版
适用场景:经常需要创建新客户群时,每次都手动设置群名称、群公告、群规则等信息,会浪费大量的时间和精力。
操作路径:在企业微信管理后台创建群模版,设置好群名称、群公告、群规则等信息,创建新群时选择使用模版。
效果实测:从每次创建群花费15分钟,缩短至3分钟,大大提高了群创建的效率。
技巧4:禁止改群名
适用场景:希望保持客户群名称的一致性和规范性时,群名被随意更改会导致信息混乱,影响客户对群的识别和认知。
操作路径:在群设置中选择禁止改群名。
效果实测:避免群名被随意更改导致的信息混乱,让客户能够更加清晰地识别和加入相关的群。
技巧5:禁止加入群聊
适用场景:当需要控制群成员数量或防止无关人员加入群聊时,无关人员的加入可能会带来骚扰信息,影响群内的正常交流和秩序。
操作路径:在群设置中开启禁止加入群聊,并可设置白名单。
效果实测:有效阻止无关人员加入,保障群内信息安全,让群内的交流更加有序和高效。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。通过合理设置防骚扰规则、巧妙运用群成员去重、灵活使用群模版、禁止改群名和禁止加入群聊等功能,能够大幅提升客户服务效率,增强客户群管理的规范性,为企业节省大量的客服工时和成本。企业微信客户群高效管理,将为企业的客户服务和运营带来更大的价值。
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