零售行业运营客户群时,常遇到广告刷屏、无效信息干扰客户体验的问题!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信【客户群防骚扰】功能可精准拦截违规消息,下面为您详细介绍其设置方法及运营技巧。

一、功能价值

在零售客户群中,防骚扰功能具有重要意义。首先是提升客户体验,当客户群中广告等骚扰信息过多时,客户很容易产生厌烦情绪,进而退出群聊。据统计,在未使用防骚扰功能的零售客户群中,因广告骚扰导致的客户退群率可达30%。而开启该功能后,客户能在一个干净、有序的群环境中交流,满意度显著提升。其次是减少人工审核成本,以往需要专门安排人员对群消息进行审核,耗费大量人力。使用防骚扰功能后,系统自动拦截违规消息,可节省约60%的人工审核工作量。最后是维护品牌形象,一个管理有序的客户群能让客户对品牌产生良好的印象,增强品牌的美誉度和忠诚度。

二、操作教学

步骤1:开启“防骚扰”

进入企业微信管理后台,依次点击客户联系、客户群,选择目标群,然后开启“防骚扰”。这一步是整个设置的基础,只有开启该功能,后续的防骚扰规则才能生效。

步骤2:设置敏感词和消息频率限制

敏感词设置方面,要覆盖行业常见广告话术,如“加V”“链接”“代拍”“低价”等。当消息包含这些关键词时,可设置将其踢出群聊。此外,手机端还有专门的入口,可设置踢消息内容包含手机号的情况,以及踢客户昵称包含关键词的规则。消息频率限制可设置为单用户10分钟内最多发3条消息,防止客户刷屏。还可以设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息等规则,从多个维度防止刷屏行为。

步骤3:配置违规处理并同步规则说明

违规处理方式有多种选择,如踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等。企业可根据实际情况进行选择。设置好规则后,要同步给群成员规则说明,让大家清楚群内的规则,避免因不知情而违规。

【易错点】

敏感词需覆盖全面,但也要避免误伤正常客户沟通。例如,“低价”在零售行业中可能是正常的促销表述,但如果不加区分地将其设置为敏感词,可能会影响正常的客户交流。因此,在设置敏感词时,要结合行业特点和实际情况进行合理调整。

三、应用场景

以美妆品牌客户群为例,在未使用企业微信客户群防骚扰功能前,群内广告消息频繁,客户咨询转化率较低。该品牌开启防骚扰功能后,设置了敏感词、消息频率限制和违规处理规则。一段时间后,广告消息减少了70%,客户群环境得到了极大改善。同时,客户咨询转化率提升了20%,更多客户愿意在群内交流和咨询产品信息。这充分证明了企业微信客户群防骚扰功能在零售行业的有效性。

四、企业微信防骚扰其他功能设置

除了上述基本的防骚扰设置外,企业微信还提供了其他丰富的防骚扰功能。

防特定消息类型

可以设置踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。例如,在零售客户群中,为了防止广告小程序的传播,可以设置踢发小程序的规则,有效净化群环境。

防其他企业

禁止其他企业员工进群,开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。这可以保证群内成员的纯粹性,避免其他企业的广告等信息干扰客户群。

踢人方式多样

除了前面提到的违规处理方式,还可以根据不同的违规情况选择合适的踢人方式。如对于初犯的客户,可以选择仅发警告;对于多次违规的客户,则可以选择踢出后加入群聊黑名单,防止其再次进群骚扰。

总之,企业微信客户群防骚扰功能是零售行业私域运营的“必备工具”,通过精准设置可大幅降低群管理成本,同时提升客户留存率。建议商家定期更新敏感词库,结合群成员反馈优化规则,实现“高效运营 + 友好互动”的平衡。

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