在企业客户服务中,客户管理效率低下是常见痛点。比如,逐个给客户发送消息,不仅耗费大量时间,还容易出错;回复客户咨询时,逐字输入内容,效率极低。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省200工时:
技巧1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同的消息时,比如节日祝福、产品促销信息等。逐个发送不仅耗时,还容易遗漏。而群发助手就能很好地解决这个问题。
操作路径:点击聊天界面右上角的“+”号,选择“群发助手”,选择要发送的客户,编辑消息发送即可。操作简单便捷,即使是新手也能快速上手。
效果实测:从逐个发送消息的2小时→使用群发助手后的20分钟。以某企业为例,他们每月需要向500个客户发送产品动态信息,以前逐个发送需要2个小时,而且还会出现漏发的情况。使用群发助手后,只需要20分钟就能完成,大大提高了工作效率,同时也避免了漏发的问题。
技巧2:设置快捷回复
颠覆认知:多数人可能会逐字输入回复内容,实际上设置快捷回复更高效。在与客户沟通时,经常会遇到一些常见的问题,如产品价格、使用方法等,如果每次都逐字输入回复内容,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持您提前设置常用的回复话术,在与客户聊天时可以快速选择发送,节省时间。例如,某客服人员每天需要回复上百条客户咨询,设置快捷回复后,平均每条回复时间从原来的1分钟缩短到了10秒钟,工作效率大幅提升。
通过巧用群发助手和设置快捷回复这两个企业微信客户管理技巧,企业可以显著提升客户服务效率,节省大量工时。群发助手让消息发送更加高效、准确,避免了人工逐个发送的繁琐和错误;快捷回复则让客服人员能够快速响应客户咨询,提高客户满意度。这些技巧在客户服务和客户维护场景中具有重要的应用价值,能够帮助企业更好地管理客户关系,提升企业的竞争力。
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