企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、客户资源管理困难等问题。比如员工之间信息传递不及时,客户跟进不系统,导致业务拓展受阻。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,既保留了微信的易用性,又针对企业需求优化了管理与协作功能。它是企业通讯与办公工具,能全方位连接微信,还为多行业提供专属解决方案。

一、企业微信基础功能,提升内部协作效率

企业微信和个人微信有相似的沟通体验,这让员工很容易上手。它支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论是在办公室还是外出办公,都能及时获取信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,使沟通工作更高效。例如在项目推进中,负责人可以清楚知道成员是否查看任务安排,及时跟进。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速找到相关人员,提高协作效率。比如一家大型企业,通过企业微信的企业通讯录,能快速定位到各个部门的员工,及时组织会议讨论项目。

二、全方位连接微信,高效服务客户

企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业拓展客户群体、服务客户提供了便利。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如零售行业,员工可以通过群发助手向客户推送新品信息,利用快捷回复及时解答客户疑问。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这能提升客户群的质量和服务效果。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。

三、企业为何需要企业微信

与个人微信相比,企业微信优势明显。个人微信在员工离职后,客户资源容易流失,且缺乏有效的管理工具。而企业微信具有可管理性,客户资源沉淀在企业,企业可以继续跟进服务。同时,企业微信有丰富的运营工具支持,如文档、会议、日程等协同功能,能提升企业的协同效率。

不同行业也能从企业微信中受益。零售行业使用企业微信管理客户群,通过防骚扰设置提升服务质量;教育行业利用企业微信实现家校沟通,老师可以及时向家长反馈学生情况;政务行业通过企业微信下发通知,提高信息传达效率。

四、企业微信使用注意事项

企业在使用企业微信时,也有一些需要注意的地方。绑定在企业微信对应的微信账号,若违反《微信个人账号使用规范》并被限制登录,知识库绑定该微信的企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能(其他功能不影响),直到对应的微信账号解封,解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。

此外,发送法律法规禁止的内容、侵权类内容等违法违规及违反行业规范、商业道德、公序良俗的内容,涉及外挂相关行为等,都会受到处罚,严重的会永久封禁违规成员账号,甚至同时封禁企业账号及管理员账号。

还有常见问题,比如一个企业微信账号一天能加多少外部联系人,企业可以根据官方规定和自身情况合理使用。

总之,企业微信是连接内部协作与外部客户的一站式工具,能为企业带来诸多价值。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

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