在企业客户服务中,客户群管理难题一直困扰着众多企业,比如群内骚扰信息频发、群规则设置繁琐、群成员管理混乱等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理使用防骚扰功能
【适用场景】当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,会严重影响群内交流和客户服务体验。比如,每天需要花费2小时处理骚扰信息,工作效率低下。
【操作路径】进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词、敏感词等。
【效果实测】通过设置防骚扰功能,从每天处理骚扰信息2小时→几乎无需处理骚扰信息,大大节省了时间和精力。
技巧2:巧用客户群模版
【颠覆认知】多数人新建客户群时会重新设置群规则、群公告等,实际上使用群模版更高效。很多企业在新建群时,每次都要花费时间去设置群规则和公告,造成了不必要的时间浪费。
【原理剖析】因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群规则、群公告等内容,新建群聊时可直接使用,节省时间。使用群模版后,新建群的时间大幅缩短,提高了工作效率。
技巧3:做好群成员去重
【适用场景】当您的客户群存在重复成员,影响群管理效率时,群内信息传达容易混乱,也增加了管理成本。
【操作路径】进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择群成员去重功能。
【效果实测】从群管理混乱→群成员清晰,管理更高效,避免了重复成员带来的管理难题。
技巧4:禁止加入群聊
【适用场景】当您不想让某些人加入客户群时,比如一些恶意营销人员,可能会破坏群内秩序。
【操作路径】进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>设置禁止加入群聊名单。
【效果实测】从群成员杂乱→群成员可控,保证了群内成员的质量和群聊的正常秩序。
技巧5:禁止改群名
【适用场景】当您希望保持客户群名的一致性时,群名混乱会影响企业形象和信息传达。
【操作路径】进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启禁止改群名功能。
【效果实测】从群名混乱→群名统一,使群聊更加规范和专业。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理功能,如防骚扰、群模版、群成员去重等,可以有效提升客户服务效率,节省大量工时。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复