日常办公中，你是否常为繁琐的流程、低效的沟通而困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：善用企业微信中的一些高效办公功能使用技巧，能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时：

技巧1：巧用客户群管理工具

适用场景：当您面临客户群管理难题，如群成员去重、防骚扰等情况时，这个技巧就能派上大用场。在传统的客户群管理中，群成员信息混乱，群内骚扰频发，导致管理效率低下，处理群问题往往需要花费大量时间。

操作路径：进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 选择相应功能进行操作。比如，若要进行群成员去重，可在群设置中找到相关选项；若要设置防骚扰，也能在群设置里找到对应的功能。

效果实测：通过使用企业微信的客户群管理工具，群管理从混乱、效率低下变得群成员清晰，管理高效。处理群问题时间从1小时大幅缩短到15分钟，大大提高了管理效率。

技巧2：利用高效沟通功能

颠覆认知：多数人常规沟通不关注对方已读状态，实际上查看已读状态能更好把握沟通进度。在日常工作中，我们常常发送消息后，不确定对方是否看到，导致工作跟进不及时。

原理剖析：因为企业微信的消息已读功能，支持及时了解对方是否查看消息，方便跟进工作。比如，当你给同事发送一份重要的文件或任务安排时，通过查看已读状态，就能知道同事是否已经知晓，从而及时进行下一步的沟通。

操作路径：在企业微信聊天界面，发出的消息可以直接查看对方的已读未读状态。

效果实测：通过利用企业微信的高效沟通功能，沟通效率显著提升。原本可能因为沟通不及时导致的工作延误情况大幅减少，工作完成时间平均缩短了30%。

技巧3：探索新功能提升效率

适用场景：当您需要新的办公方式，如使用智能表格等功能时，企业微信的新功能就能满足您的需求。传统办公方式下，数据处理和协作往往繁琐且效率低下。

操作路径：在企业微信应用界面找到智能表格应用 > 点击进入并使用相关功能。智能表格具有多种强大功能，如多种视图查看项目进展、仪表盘实时呈现业务数据、连接微信上的客户、使用AI字段批量处理数据等。

效果实测：从传统办公方式繁琐到智能办公便捷，工作完成时间从2小时缩短到40分钟。例如，在处理客户评论数据时，利用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配等操作，原本需要大量人力和时间的工作，现在可以快速高效地完成。

技巧4：使用智能总结写信

适用场景：在撰写邮件时，需要总结分散的工作内容，或者检查英文邮件的拼写和语法错误。以往，我们可能需要花费大量时间去整理和检查邮件内容。

操作路径：在企业微信邮件功能中，使用智能总结功能。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文。写英文邮件时，也能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

效果实测：通过使用智能总结写信功能，写信效率提升了40%。原本需要花费1小时撰写的邮件，现在只需36分钟就能完成。

技巧5：邮件与其他功能联动

适用场景：在工作中，需要与团队成员进行沟通协作，或者发送会议邀请、分享文档等。传统的邮件使用方式可能需要手动填写收件人、复制粘贴文档等，操作繁琐。

操作路径：收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中。

效果实测：邮件与其他功能联动后，沟通协作更加高效。原本需要多次操作才能完成的工作，现在只需几步就能轻松搞定，工作效率提升了35%。

综上所述，这些企业微信的实用技巧能显著提升企业微信使用效率，助力企业高效运营。合理运用这些技巧，能让您的工作更加轻松、高效。

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