在企业客户服务和营销推广中,客户群管理是个难题,常面临骚扰信息多、群名管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信客户群管理功能,能显著提升管理效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这会严重影响群内交流氛围和客户服务质量。比如,每天可能需要花费2小时处理这些骚扰信息,浪费大量时间和精力。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词、添加白名单等。这样可以精准拦截骚扰信息,只允许符合规则的内容出现。

效果实测:从每天花费2小时处理骚扰信息,到几乎无需处理骚扰信息,大大提高了客户服务效率。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,可以禁止成员改群名。这能避免群名被随意修改,保持群名的一致性和规范性。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置。通过禁止改群名,可以让群名更好地体现群的主题和定位,方便客户识别和管理。

技巧3:使用客户群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群设置、群公告等内容相似时,手动逐个设置会非常繁琐。比如,每次创建群可能需要花费30分钟。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊,点击右上角“···”,点击“群模版”,选择或创建模版。这样可以快速复制群的设置和公告,提高创建效率。

效果实测:从每次创建群花费30分钟,到每次创建群只需5分钟,节省了大量时间和精力。

技巧4:群成员去重

适用场景:当您的客户群中存在重复成员,会影响群管理效率,导致信息重复推送,浪费资源。群成员管理也会变得混乱,难以准确掌握客户信息。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊,点击右上角“···”,点击“群成员去重”,选择需要去重的群成员。这样可以清理重复成员,让群成员信息更加清晰明了。

效果实测:从群成员管理混乱,到群成员清晰明了,提高了群管理的准确性和效率。

技巧5:禁止加入群聊

适用场景:当您不想让某些人加入客户群时,比如一些恶意用户或无关人员,他们的加入可能会破坏群内氛围,影响客户服务质量。群成员质量也会参差不齐,不利于管理和营销推广。

操作路径:进入企业微信,点击客户群聊,点击右上角“···”,点击“禁止加入群聊”,添加禁止加入的成员。这样可以有效控制群成员质量,确保群内环境良好。

效果实测:从群成员质量参差不齐,到群成员质量得到有效控制,提升了客户服务和营销推广的效果。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势。通过设置客户群防骚扰、禁止改群名、使用群模版、群成员去重和禁止加入群聊等功能,可以提高客户服务效率、提升客户满意度,为企业的客户服务和营销推广带来更大的价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~