在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下、文件共享困难等问题,常常让企业管理者和员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能大幅提升工作效率,今天为大家分享几个超好用的功能使用技巧,能让日常办公和客户服务等工作轻松不少。重点推荐第2条,能帮您解决不少麻烦:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员杂乱、有骚扰信息等情况时,客户群的管理就成了一大难题。比如群内骚扰信息频繁,不仅影响客户体验,也让处理群消息的时间大幅增加。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>选择群管理相关功能,如设置禁止加入群聊、开启防骚扰等。

效果实测:从群内骚扰信息频繁,处理群消息耗时多→群内秩序良好,处理群消息时间大幅缩短。例如,某企业在使用企业微信客户群管理功能前,每天处理群消息需要花费2小时,开启防骚扰等功能后,处理群消息的时间缩短至30分钟,效率提升了75%。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知:多数人可能不太关注消息已读状态,实际上查看已读状态能及时了解对方是否接收信息。在日常工作中,我们常常会遇到发送重要信息后,不确定对方是否看到的情况,这可能会影响工作进度。

原理剖析:因为企业微信具备消息已读回执功能,支持发送方查看对方是否已读消息,方便及时跟进沟通。比如,在安排紧急任务时,通过查看消息已读状态,就能快速了解员工是否知晓任务内容,及时进行沟通和指导。

技巧3:微盘文件高效共享

适用场景:团队成员需要共享资料、协同编辑文档等情况。在传统的文件共享方式下,资料共享不便、协作效率低,常常会导致工作延误。

操作路径:进入企业微信微盘>上传文件>设置共享权限>分享给需要的成员。

效果实测:从资料共享不便、协作效率低→资料快速共享,团队协作效率明显提升。例如,某团队在使用企业微信微盘文件共享功能前,完成一个项目需要10天时间,使用后,项目完成时间缩短至7天,效率提升了30%。

综上所述,企业微信的这些功能技巧能为工作带来极大的便利和效率提升。无论是客户群管理、高效沟通还是文档使用,都能帮助企业更好地进行日常办公和客户服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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