企业在使用企业微信过程中,常面临客户管理效率低、内部协作不顺畅、营销效果不佳等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过充分发挥企业微信的各项功能,能有效解决这些问题。
企业在客户服务场景中,痛点明显。零售行业在大促期间,客户咨询量剧增,员工回复不及时,导致客户流失;教育行业老师管理多个家长群,信息混乱,重要通知难以传达到位;政务行业处理群众反馈时,易出现信息遗漏。而企业微信的消息互通功能可添加客户微信,群聊人数达500人,群发助手能批量触达客户,快捷回复可提高效率。以某零售企业为例,使用企业微信后,客户服务响应时间缩短了50%,客户满意度提升了30%。
在操作上,企业微信与微信消息互通,员工可直接添加客户微信,在企业微信后台使用群发助手,提前设置快捷回复内容。但需注意,添加客户微信时要遵循合规原则,快捷回复内容要精准全面。
企业内部协作也存在诸多问题。文档共享不及时,导致工作重复;会议安排冲突,浪费时间;日程管理混乱,重要事项易遗忘。企业微信的文档、会议、日程等OA工具可解决这些问题。某企业使用企业微信文档功能后,文档协作效率提升了40%,会议时间缩短了30%。
操作时,员工可在企业微信创建共享文档,实时编辑;使用会议功能提前预约,自动提醒;日程功能可设置重要事项提醒。要确保文档权限设置合理,会议和日程信息准确。
客户群运营方面,企业面临活动推广效果差、用户维护困难等问题。群内广告刷屏,用户体验差;活动信息传达不及时,参与率低。企业微信的客户群管理功能,如防骚扰、群模版等可解决这些问题。某企业通过设置客户群防骚扰规则,群内广告减少了80%,活动参与率提升了25%。
设置客户群防骚扰规则,可在企业微信后台 - 客户联系 - 客户群 - 防骚扰设置中配置敏感词库,选择违规处理方式,开启自动拒绝加群。使用群模版可预设群名和公告,分配管理员。敏感词设置要合理,群模版要根据用户分层设置。
朋友圈营销中,企业存在产品动态传达不及时、用户互动少等问题。企业微信客户朋友圈功能可发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。某企业发布客户朋友圈内容后,产品销量提升了20%,用户互动率提升了35%。
发布客户朋友圈内容时,要掌握发布技巧,如选择合适的时间、内容有吸引力,并进行互动统计。内容要真实准确,互动要及时有效。
对于企业微信新人上手,员工培训困难、功能配置复杂是常见问题。企业可组织新员工培训,详细介绍企业微信功能和操作方法。在功能配置上,要根据企业需求进行个性化设置。某企业新员工通过培训,一周内就能熟练使用企业微信,工作效率提升了20%。
在使用企业微信过程中,还可能遇到一些问题。如消息互通失败,可能是网络问题或权限设置问题,可检查网络连接,确认权限是否正确;客户群成员去重功能可在客户群详情页 - 右上角“...” - 去重设置中操作;电脑端消息不同步,可检查设备设置和网络情况。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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