企业在运营中常面临跨平台消息分散、客户管理低效、内部协作流程冗长等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,核心是“与微信一致的沟通体验+企业级管理能力”。它的基础功能丰富,能满足企业多方面需求。

在内部沟通方面,企业微信优势明显。多平台消息同步功能,实现了手机与电脑消息实时同步,还支持云端保存。比如,员工在手机上收到的工作消息,在电脑上也能及时查看,避免因设备切换导致信息遗漏。已读未读状态功能,让员工能清楚知晓对方是否查看了消息,沟通工作更高效。据统计,使用该功能后,企业内部沟通效率提升了30%。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。深圳明德实验学校使用企业微信的企业通讯录功能,批量导入教师信息,找同事效率提升80%。

外部连接上,企业微信与微信深度互通。消息互通功能,员工可直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。如何通过企业微信添加客户微信?点击‘添加客户’,输入微信账号或扫码即可,客户无需下载企业微信。客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理。天虹通过企业微信的客户群管理功能,实现群成员去重,避免客户重复打扰。客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

那么,为什么企业需要企业微信呢?从解决的核心问题来看,它作用显著。

在内部协作效率提升上,对比传统OA工具,企业微信具有“类微信的易用性+消息可追溯性”。西贝莜面村、天虹等企业通过企业微信实现了员工快速协作。传统OA工具操作复杂,流程繁琐,而企业微信简单易用,员工能快速上手。消息可追溯性让企业在处理问题时能快速找到相关信息,提高工作效率。

客户服务精细化方面,通过“客户联系管理”功能,企业可统一查看员工客户资源,避免客户流失。客户群工具帮助企业规范运营,提升客户体验。例如,企业可利用客户群防骚扰功能,保障客户群的良好环境。

跨平台无缝衔接上,手机与电脑消息实时同步,支持云端保存,解决了“多设备办公信息断层”问题。员工在不同设备上都能及时获取最新消息,保证工作的连续性。

企业在使用企业微信的微信客服功能时,有多种方式可选。一是使用企业微信官方的原生能力,官方提供简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。二是开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发,可自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,基于企业微信自定义出符合企业需求的客服系统,适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。三是授权给企业微信第三方服务商,企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商,适合自己无开发能力,但需要比较完善的客服系统的企业。

企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。建议想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务,或想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询”+“长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业选择在企业微信客户端使用微信客服。企业可结合自己的实际业务需求,选择适合自己的使用方式。无论最终选择何种方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。可在全新的接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复,如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~