在当今企业运营中,沟通与客户管理难题频出,个人微信信息分散,客户服务缺乏统一管理,跨部门协作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能够有效解决这些问题。

企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,其核心特点是具备与微信一致的体验以及企业级管理能力。

先来看它的基础功能。企业通讯录支持批量导入员工信息,这对于大型企业来说,能极大节省人力和时间成本。比如一家拥有上千名员工的制造企业,以往手动录入员工信息不仅繁琐,还容易出错,使用企业微信的企业通讯录后,可快速完成员工信息的导入和统一管理,找同事也变得更加方便。而且多平台消息同步功能,实现了手机和电脑端消息实时同步并云端保存。以跨部门协作场景为例,员工在手机上处理一半的工作,到电脑上可以无缝衔接继续操作,大大提升了工作效率。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在企业内部沟通中非常实用。在一些紧急项目的推进过程中,通过已读未读状态,负责人能及时了解团队成员是否知晓重要信息,避免信息遗漏导致项目延误。

企业微信还能全方位连接微信。在消息互通方面,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。像零售行业,商家可以通过企业微信与客户建立更紧密的联系,及时推送新品信息和促销活动。在客户联系上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如天虹商场,利用企业微信的客户联系功能,通过群发助手向客户推送促销信息,提升了客户的购买转化率。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理。以教育行业为例,学校可以利用这些工具管理家长群,确保群内信息有序,避免无关信息干扰。此外,企业的活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,实现精准触达客户。

那么,企业为什么需要企业微信呢?从内部协作效率提升来看,对比传统企业通讯工具如邮件、普通IM,企业微信优势明显。邮件沟通效率低,信息容易淹没在众多邮件中,普通IM又缺乏企业级的管理能力。而企业微信通过“已读未读”“多端同步”减少信息遗漏,提升了内部协作效率。在客户服务标准化方面,企业可统一管理员工客户关系,如使用群发助手、快捷回复等工具,避免员工离职导致客户流失。例如西贝莜面村,通过企业微信统一管理员工与客户的沟通,即使员工离职,新员工也能快速接手客户服务工作。

在使用方式上,企业有多种选择。企业可以使用企业微信官方的原生能力,企业微信官方提供简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。企业也可以开启API,自己基于企业微信客户端进行二次开发,基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,自定义出符合企业需求的客服系统,适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。还可以授权给企业微信第三方服务商,企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权),适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。

企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。建议想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务,以及想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询”+“长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业选择在企业微信客户端使用微信客服。企业可结合自己的实际业务需求,选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式,都建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。比如在全新的接入口,像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复(如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用)。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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